你可能觉得“泄密”离自己很远,但现实狠狠打脸:
某大厂程序员离职前,把核心代码打包发到私人邮箱,转手卖给竞争对手,公司损失上亿;
某知名车企员工用U盘拷走客户名单,在新公司直接“复刻”老东家客户资源;
那问题来了,员工电脑文件怎么自动加密?今天就给你揭秘6个超实用的妙计,智能又省心!

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软件提供透明加密模式,员工打开、编辑、保存都像平常一样。
一旦违规外发出去,在外面打开就会看到一堆乱码。

外设管控:直接禁用员工电脑的USB接口、蓝牙、刻录机等设备。
加密U盘:加密后有明区暗区之分,暗区里的文件在外部电脑上打不开。
操作审计:所有通过外设的文件拷贝行为都会被记录,包括时间、文件名称、操作人。

通讯管控:禁止通过微信、QQ、钉钉等软件发送文件。
水印溯源:外发文件自动添加员工工号、IP地址等水印,一旦泄露可快速定位责任人。

文件权限:新建、删除、重命名、拷出、拷入、移出、移入。
敏感词报警:自定义敏感词(如“客户信息”、“核心技术”),若员工尝试外发含敏感词的文件,系统会立即拦截并报警。

禁止截屏:有两种截屏行为,一是最小化,而是黑化,员工是截不到加密文件区域的。
录屏软件:可以将录屏软件添加至黑名单中,员工休想使用这些软件。
剪贴板加密:复制文件内容时自动加密,粘贴到外部(如记事本、微信)时显示“您复制的内容已加密”。

员工提交打印申请,管理员审核通过后才能打印。
详细记录每次打印的时间、文件名称、打印机型号、操作人等信息,方便管理员追溯和审计。

数据泄露的代价,轻则影响企业声誉、损失客户信任,重则面临巨额罚款、法律诉讼,甚至导致企业破产。
与其在泄密后追悔莫及,不如提前筑牢安全防线。
赶紧行动起来,让企业的文档安全“固若金汤”!
编辑:小然