在信息化办公越来越普及的今天，文件安全已经成为每个企业、每个职场人都绕不开的话题。无论是客户资料、设计图纸，还是合同文档，一旦泄露，后果都可能相当严重。文件加密不再是“技术人员才懂的东西”，而是每个需要保护数据的人都应该掌握的技能。

这篇文章将盘点 2025 年十款实用的文件加密软件，从企业级到个人级都有覆盖。希望能帮你找到最合适的一款，让文件安全不再只是口号。

一、Ping32

Ping32定位于企业级文件安全管理系统，采用驱动级加密技术和国际标准的 AES-256 加密算法，保证了文件在全生命周期的高强度保护。简单来说，它不是“给文件上个锁”，而是构建了一个“文件只对被授权人可见”的安全体系。

Ping32

1. 外发安全管控

企业在对外发送文件时，可以设置多层安全策略：文件外发前审批、动态水印、有效期限制、外发日志追踪等。

即使文件离开公司，也能保持加密状态，防止被未经授权的人打开。

2. 安全审计与追踪

Ping32 提供详细的文件操作日志，包括谁访问了文件、何时外发、是否尝试破解等。遇到异常操作时，系统还能实时告警。这不仅提升了防护水平，也方便事后追溯。

二、安在文件加密软件

安在软件，它的特点是安全策略灵活、部署便捷。

它的核心功能包括自动加密、权限分级、水印标识、外发审批等，尤其是“离线保护”功能很实用。

员工即使在未联网的情况下打开文件，加密仍然生效。对于分支机构或远程办公场景，这点非常关键。

1. 实时加密防护：文件创建时即时加密，确保数据在本地存储阶段即处于受保护状态，防止未授权访问。
2. 防泄密水印：通过动态水印技术，在文件预览或打印时嵌入用户身份信息，从源头震慑截图、拍照等泄密行为，增加追溯能力。
3. 自动备份机制：对重要文件提供自动备份功能，防止因设备故障或人为误操作导致的数据丢失，保障业务连续性。

三、LockSphere

LockSphere主打“AI加密策略优化”。

特点包括：

1. 自动识别敏感内容，推荐最佳加密方式；
2. 支持云端协同加密，多人协作不混乱；
3. AI模型能学习用户习惯，自动调节安全级别。

四、Cryptex Vault

这款软件强调“本地隔离式加密”，类似于一个数字保险箱。

1. 文件加密后会被放入独立的虚拟空间中，外部系统无法直接访问；
2. 提供动态密码机制，每次登录加密区都会生成一次性密钥；
3. 支持加密存储到移动硬盘或云盘，安全性高。

这类加密方式非常适合个人或设计类从业者使用。

五、DataFort Knox

顾名思义，灵感来自“Fort Knox（金库）”。

1. 它在上传云端前先本地加密，云服务商也无法查看内容；
2. 提供加密文件的自动备份与恢复机制；
3. 适合跨国团队或远程办公环境。

这款软件主打“云上也有隐私”，对于习惯用云盘办公的人来说很实用。

六、EnclaveOne

EnclaveOne支持Windows、Mac、Linux系统同步使用。

1. 用户可一键加密整个文件夹；
2. 支持多人协作密钥共享；
3. 移动设备上也可查看受保护文件（需身份验证）。

适合程序员、设计师等多平台办公人群。

七、NordSeal

这款软件设计简洁，操作界面像记事本一样。

1. 支持拖拽式加密，直接将文件拖入即可；
2. 可自定义加密强度与压缩比；
3. 内置快速解密功能，打开速度快。

非常适合追求效率的个人用户。

八、Vaultic

Vaultic更偏向团队使用。

1. 提供部门级密钥管理与访问控制；
2. 可与企业邮箱、协同办公系统（如Slack、Teams）集成；
3. 自带行为分析系统，自动检测可疑文件活动。

九、ShadowEncrypt

它的特点是“隐藏式加密”，加密后的文件不会在文件管理器中显示真实内容。

1. 文件名和大小都被伪装；
2. 需通过专用入口访问加密区；
3. 主要用于防止本地数据被扫描或镜像提取。

特别适合需要更高安全级别的研发人员或安全专家使用。

十、CipherCloud Pro

它的核心理念是“零信任”，即默认任何人都不可信。

1. 每一次访问文件都要经过身份验证；
2. 自动识别云端共享风险，进行实时加密；
3. 支持多人协同但严格控制权限。

你平时会给文件加密吗？更看重哪一类功能——自动化、协作性还是灵活策略？

欢迎在评论区聊聊，也许你的做法能给别人一点启发。

小编：潇潇