企业电脑里的核心文件就是“命根子”,研发图纸、客户名单等全靠电脑存,可加密不到位,泄密风险防不胜防!
不少企业都头疼:员工随便拷贝外传敏感文件、部门间越权查看、离职员工偷传核心数据,还存在加密被破解、合规检查无凭证的问题。
选对电脑加密软件,守住文件,才能守住企业核心利益!

电脑加密疏忽不得,一旦出问题,对公司打击可能致命!
核心图纸、客户名单、财务标书等未加密泄露,会导致研发白费、业绩暴跌、吃官司毁口碑;
员工无意外传没法追责,文件丢失、合规不过关,还会影响公司正常运营,这也是企业必须重视电脑加密的原因!
电脑加密乱、泄密多,根源就3点,一看就懂!
① 软件差:用系统简单加密或免费压缩包加密,易被破解,起不到防护作用;
② 管控粗:不分部门和文件重要性,要么影响办公要么放任不管;
③ 员工意识弱:嫌加密麻烦、随手传文件,甚至关闭加密软件,远程办公更增加管控漏洞。

选电脑加密软件不用盲目看排行榜,核心看功能适配!域智盾软件凭借排行榜前8的核心加密功能,精准解决企业痛点,适配各类企业和行业,轻松守住电脑文件安全、解决加密难题。
(1)透明加密,从根源筑牢防护。
在公司里,员工打开、编辑文件和平常一样,不用多做任何操作,完全感觉不到加密的存在,一点不拖办公效率~
但要是有人想违规外发文件,那可就没戏了,接收方打开只会是一堆乱码,啥也看不清!
当然啦,正常外发也有办法,找管理员申请解密权限,简单又好操作。

(2)敏感文件报警,风险秒级拦截。
上榜核心功能,精准防范主动泄密!
企业可自定义敏感词库,不管是“核心图纸”“竞品报价”,还是“客户名单”“离职”,只要员工在电脑上操作这些敏感文件,比如外传、拷贝,系统就会秒级推送告警给管理员;
事中干预,及时阻止文件从电脑外传,把风险扼杀在萌芽状态,不用等泄露了才追悔莫及。

(3)文件操作记录,追责有凭有据。
排行榜热门功能,解决“泄密难追责”痛点!
重点记录电脑上文件外发、拷贝等关键操作,每一步都清清楚楚,包括操作人、操作时间、操作内容,形成不可篡改的操作日志;
既能满足合规审计需求,万一出现电脑文件泄露,也能快速追溯根源、精准追责,再也不用吃哑巴亏。

(4)禁止程序发送文件,堵死外传漏洞。
上榜实用功能,破解“电脑文件乱外传”难题!
有些员工想耍小聪明,用微信、QQ、邮件等程序,把电脑里的加密文件外传,软件直接禁止!
可一键限制各类通讯、邮件程序发送电脑文件,彻底堵死“软件外传”的漏洞,就算员工想传,也没机会。

(5)文件操作权限,精准管控不越权。
排行榜核心管控功能,杜绝“电脑文件乱查看”!
支持设置安全区域,按部门、岗位划分电脑文件操作权限,限制不同部门之间查看对方电脑里的文件,比如研发部电脑里的源代码、销售部电脑里的客户名单,各自有“专属权限”,杜绝越权访问。

(6)U盘和打印机管控,堵住物理泄密口。
很多电脑文件泄密,都来自U盘拷贝、打印机打印,可一键管控:禁止非公司U盘接入办公电脑,允许接入的U盘也能限制拷贝权限;

限制敏感文件从电脑打印,就算打印也会留存记录,彻底堵住物理泄密的漏洞,不让电脑里的文件有“外流”的机会,比同类加密软件更全面。

(7)文档水印,明确归属防泄露。
排行榜实用功能,低成本防范泄露!
可给电脑里的所有文档添加专属水印,比如员工姓名、部门、日期,水印清晰可见且无法轻易去除,就算电脑文件不慎泄露,也能快速追溯泄露源头,同时对员工起到警示作用,减少恶意泄露电脑文件的行为。

(8)文档自动备份,数据不丢失。
排行榜加分功能,解决“电脑文件丢了找不回”的烦恼!
不用担心员工误删、电脑中毒、系统崩溃导致加密文件丢失,可设置自动备份,定时备份电脑里的所有重要文档,备份文件加密存储,就算原文件丢失,也能快速恢复,确保电脑文件安全无死角,兼顾加密与备份,实用性拉满。

“居安思危,思则有备,有备无患”,企业电脑文件安全,提前防范是关键!
域智盾软件凭借排行榜前8的核心加密功能,全方位防护、杜绝泄密,还能满足合规要求、减少内耗,操作简单不拖效率,可全方位应对各类泄密风险。
赶紧给电脑文件上“双保险”,帮企业守住核心竞争力、专心搞发展,建议所有企业收藏备用!
小编:小雪