职场人最怕什么？电脑被同事借走五分钟，回来发现Excel里的“年终奖明细表”被全办公室传阅？或者辛苦整理的客户数据，被竞争对手“顺手”拷贝？

别慌！今天教你4种Excel加密神操作，从“青铜”到“王者”段位全覆盖，让你的表格比银行金库还安全！

方法一：文件整体加密——一锁封喉，简单粗暴

适用场景：整个Excel文件需要保密（比如工资表、财务数据）。

操作步骤：

1. 点击左上角【文件】→【信息】→【保护工作簿】→【用密码进行加密】。
2. 输入密码（建议“字母+数字+符号”组合，比如“Excel2024#”），别用“123456”这种送分题密码。
3. 确认密码后保存，下次打开文件就会弹出密码框，没密码？连只读模式都进不去！

优点：操作简单，适合小白；缺点：密码丢了只能哭，微软客服都救不了你。

方法二：工作表单独加密——精准打击，灵活管控

适用场景：只需保护部分工作表（比如“核心数据”表，但“说明文档”表可以公开）。

操作步骤：

1. 右键点击需要加密的工作表标签→【保护工作表】。
2. 设置密码，勾选允许的操作（比如“允许用户选择锁定单元格”，但禁止“插入行/列”）。
3. 点击【确定】，其他未加密的工作表仍可自由编辑。

优点：灵活控制权限；缺点：只能防“手贱”同事，防不住专业破解工具。

方法三：单元格区域加密——画地为牢，指哪打哪

适用场景：只需保护表格中特定区域（比如“公式计算区”，防止被误改或偷看）。

操作步骤：

1. 选中需要加密的单元格区域→右键【设置单元格格式】→【保护】→勾选【锁定】。
2. 点击【审阅】→【保护工作表】→设置密码。
3. 此时，未锁定的区域可自由编辑，锁定的区域会提示“受保护，无法修改”。

优点：精细化管理；缺点：步骤稍多，适合强迫症患者。

方法四：使用技术进行加密

比如安企神软件。

使用该软件对Excel文档进行加密非常简单。

首先，从官方网站下载并安装软件，然后在负责加密管理的电脑上安装服务器端和管理端，将客户端安装在被加密的办公电脑上。

完成安装后，在管理端界面，进入“策略模版管理”设置页面。

在“文档加密”区域中，勾选“启用文档透明加解密功能”。

在加密针对以下程序生效中勾选需要加密的文件类型。

勾选“EXCEL电子表格”或文件后缀格式，比如.xls和.xlsx这两种Excel文档格式。

这样员工在编辑和保存Excel文档时，系统能自动进行文件加密，无需他们进行额外操作。

如果需要，还可以通过搜索功能找到所有指定格式的文件，并一次性进行批量加密处理。

加密策略生效之后，员工在打开或保存Excel文档时，系统会自动进行加密处理。

同时，借助管理端，用户可以实时追踪并管理整个网络内的加密活动，确保加密策略得到妥善执行。

注意：

密码管理：别把密码写在Excel文件名里（比如“工资表_密码123”），更别用生日、手机号这种弱密码。

备份密码：把密码记在密码管理器或加密笔记本里，丢了的话……建议提前写好辞职信。

防社死：加密前检查文件内容，别把“老板黑历史.xlsx”误发给全公司（别问我怎么知道的）。

结语

现在，你已经是Excel加密界的“全能战士”了！下次同事再问你“Excel表格怎么加密”，请优雅地甩出这篇文章，并补刀一句：“这都不会？小心我给你的表格加个‘终身监禁’密码哦！”

小编：小雪