“3个月的心血,3秒钟就毁了。”
某团队为某重点工程设计出的CAD图纸,竟出现在竞争对手的招标方案中。
经调查,竟是实习生用U盘拷贝图纸时误连公共打印机,文件被后台缓存泄露。一张图纸的失控,直接导致公司损失千万级订单。
在当今快速发展的数字化设计领域,CAD图纸作为企业核心资产的重要组成部分,承载着无数的专业知识和商业机密。
然而,随着信息泄露风险的增加,确保CAD图纸的安全性变得尤为重要。
那么,如何对CAD图纸加密?这篇文章为大家带来4种加密方法,从基础到进阶,总有一款适合你!

一、安固软件 - 企业图纸加密
安固软件在图纸加密这块功能非常丰富。
智能识别加密:它有一套智能的识别系统,能自动识别图纸文件。不管是 CAD 图纸、建筑图纸,还是机械设计图纸等各种格式的图纸,只要在企业办公终端上创建或者传输,系统都能快速识别出来。一旦识别出是图纸文件,就会按照提前设定好的加密策略,自动对图纸进行加密。

权限精细管控:企业管理员可以根据员工的岗位、职责,给他们分配不同的图纸访问权限。通过这种细致的权限划分,有效防止了图纸被越权访问和滥用,保护了企业的知识产权。

操作全程监控:能实时监控员工对图纸的所有操作。从员工打开图纸查看,到在图纸上进行修改、标注,再到保存、关闭图纸,每一个操作步骤都会被详细记录下来。系统自动生成审计日志,记录下操作的时间、人员、具体操作内容等信息。

安全外发功能:要是企业需要把图纸外发给合作伙伴,管理员可以对外发的图纸进行各种限制设置。比如设置外发图纸的有效期,限制打开次数,还能决定对方是否能对图纸进行打印、复制、编辑等操作。外发出去后,系统还能实时跟踪图纸的使用情况,一旦发现图纸被转发到未授权的设备或人员手中,会立即发出预警,最大程度保障外发图纸的安全。

屏幕水印:为了防止员工私自拍摄或截图图纸等重要资料进行泄密,让员工的电脑屏幕上显示特定的水印文字,像是公司名称、员工工号之类的。要是有人想通过拍照、截图的方式把图纸外传,就能根据水印快速找到源头,有效降低图纸泄密风险。

2. VeraCrypt
VeraCrypt是一个开源的磁盘加密软件,虽然它不是专门为CAD图纸设计的,但其强大的功能使其成为一个优秀的替代选项。用户可以通过创建加密容器来存储CAD图纸,保证即使设备丢失,未经授权的人也无法访问其中的内容
操作步骤:
打开图纸,点击菜单栏“文件”、“另存为”,在保存窗口右下角点击“工具”、“安全选项”。
设置“打开密码”和“编辑密码”(建议二者不同),保存文件。
优势:无需额外工具,加密后的图纸图标带锁,直观警示。
注意:务必定期更换密码,避免长期使用同一密码!

3、转换PDF+双重加密(防编辑+防截图)
推荐工具:AutoCAD自带PDF输出、Adobe Acrobat
加密流程:
格式转换:
CAD中按“Ctrl+P”调出打印窗口,选择“DWG to PDF.pc3”虚拟打印机,调整图纸范围后生成PDF。
权限加密:
用Adobe Acrobat打开PDF,选择“文件”、“属性”、“安全性”、“密码保护”,勾选“限制编辑”。
适用场景:对外发送图纸给客户或供应商,防止二次修改。

4、压缩包密码+分卷加密(防暴力破解)
适用场景:通过邮件/网盘传输大型图纸集
工具推荐:WinRAR(加密强度高于ZIP)
安全操作指南:右键选择图纸文件 ,添加到压缩文件,勾选“加密文件名”,设置“AES-256”加密算法+20位以上混合密码。

三、选择合适的CAD图纸加密工具
企业在选择适合自身的CAD图纸加密工具时,应当考虑以下几个关键因素:
加密强度:选择支持AES-256等高级加密标准的软件,以确保最高级别的安全性。
易用性:理想的加密软件应该易于部署和使用,尽量减少对日常工作流程的影响。
兼容性:确保所选软件能够与现有的CAD系统及其他相关软件无缝集成。
成本效益:评估不同软件的成本效益比,找到性价比最高的解决方案。
在这个信息安全至关重要的时代,为您的CAD图纸添加一层坚固的安全防护显得尤为必要。
安固软件凭借其先进的加密技术、灵活的权限管理和实时监控能力,无疑成为了众多企业的理想之选。