在信息高度流通的今天，一份未加密的合同、设计图纸、客户名单或财务报表，一旦被不当获取，轻则造成商业损失，重则引发法律纠纷甚至企业倒闭。

尤其在远程办公、多设备协作成为常态的2026年，主动为重要文件加密已成为每个职场人和企业管理者必须掌握的基本安全技能。

那么，普通用户和企业该如何高效、可靠地给文件加密？这篇文章小编将为您整理4种实用且有效的文件加密方法，从系统自带工具到专业防泄密软件，覆盖个人使用与团队协作场景，助你牢牢守住数据安全底线。

一、使用操作系统自带功能：

这是最简单、无需安装额外软件的方法，适用于临时加密少量非核心文件。

操作步骤（以Windows为例）：

选中需要加密的文件或文件夹；

右键选择“添加到压缩文件”（需安装WinRAR或7-Zip等工具）；

在压缩选项中设置“加密文件名”并输入强密码；

生成带密码的ZIP或RAR文件。

二、启用BitLocker

如果你使用的是Windows Pro/Enterprise版或macOS系统，可直接启用系统级磁盘加密功能。

BitLocker（Windows）：

对整个硬盘或U盘进行AES-128/256位加密；

开机时需输入密码或插入USB密钥才能访问系统；

即使硬盘被拆下装到其他电脑，也无法读取数据。

FileVault（macOS）：

功能类似BitLocker，开启后自动加密Mac启动磁盘；

登录账户密码即为解密密钥。

三、使用专业办公软件内置加密：

主流办公软件均提供文档级加密功能。

操作示例：

Word/Excel：点击“文件”→“信息”→“保护文档”→“用密码进行加密”，设置打开密码；

PDF：在Adobe Acrobat中选择“文件”→“属性”→“安全性”→设置密码限制打开或编辑。

无需第三方工具，流程集成度高；

可分别设置“打开密码”和“权限密码”（如禁止打印、编辑）。

四、部署企业级透明加密软件：

对于企业而言，上述方法均存在明显短板：无法实现自动加密、缺乏外发管控、难以审计溯源。

安企神软件如何实现智能 文件加密？

1.透明加密加密软件

管理员设定策略后，员工在公司电脑上创建或编辑保存指定类型文件，系统自动强制进行加密。文件即使被复制、剪切、重命名，依然保持加密状态。

2.加密文件无法外泄

加密文件若被拷贝到U盘、发送至微信、上传至网盘，或传输到未安装安企神客户端的电脑上，将无法打开，显示为乱码。

3.外发必须审批解密

如需对外发送文件，员工必须在系统内提交解密申请申请外发通过后，方可外发。

多重出口封锁

禁用U盘写入或完全禁用USB存储设备；

禁止打印敏感文件，或强制添加含员工姓名、工号的动态水印；

拦截通过邮件、IM工具、云盘的文件外传行为。

完整操作审计

所有文件操作、外设使用、网络行为均被记录，支持按时间、人员、文件名检索，满足合规审计要求。

以上关于“文件如何加密”的相关内容就分享到这里，想了解更多相关内容，咱们下期再见好！

编辑：乔乔