电子文档加密系统有哪些?快收藏这8款文档加密软件,最新收集
创始人
2025-11-25 18:38:09
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凌晨三点,设计师李哲突然接到电话:公司新产品的设计稿正在被竞争对手下载。

他冲进办公室,发现一名实习生误将核心文档发到了公共论坛。

这个不眠之夜让他意识到——加密系统不是可选,而是必备。

一、Ping32

作为完全国产化的企业级加密解决方案,Ping32采用驱动层加密技术,在操作系统底层构建安全防线。

这款软件不仅满足国家信息安全要求,更为企业提供了全方位的文档保护方案。

Ping32

1、批量加密优化

一键扫描终端或网络存储的历史文件,按策略批量加密;

增量加密仅针对新创建或修改的文件,兼顾数据安全与处理效率。

Ping32

2、便捷协作与审计

配套外发包查看器,外部合作伙伴无需安装客户端即可受限查看;完整记录外发行为,包括接收人、时间、权限设置等信

息,形成可追溯的审计日志。某企业曾通过水印 + 防截屏双重防护,成功追溯员工拍摄屏幕泄露报价单的事件。

Ping32

3、离线与移动端适配

离网补时功能支持出差等离线场景申请延长加密文件访问时间;支持 Android/iOS 移动端密文预览,员工可在手机上查看

加密文件但禁止编辑转发;兼容 Windows、macOS、Linux 操作系统,适配不同屏幕尺寸,管控平台自动调整界面小。

Ping32

二、安在文件加密软件

安在软件专注于为成长型企业提供智能加密服务,其特色在于平衡安全性与易用性。该软件采用智能识别技术,自动区分普通文件与敏感文档,实现精准防护。

1、智能分类加密,系统自动识别设计图纸、财务数据等敏感文件并实施加密;

2、外发文件控制,可设置外发文档的打开次数和使用时限;

3、移动办公支持,提供安全的移动端访问方案;

4、操作简化设计,大部分加密过程自动完成,极大降低员工学习成本。

三、其余六款文件加密软件

1. SecuraCrypt Pro

主打企业级透明加密,支持文件在创建、修改、传输时自动加密,不影响正常办公。

它提供精细化权限控制,可限制查看、编辑、打印、复制等操作;

还具备敏感信息识别、外发授权和审计日志功能,适用于注重内部数据保护的企业。

2. DataShielder X

以云端密钥管理为核心,所有文件加密密钥可统一托管,降低人工配置风险。

支持跨地区、跨设备的加密访问,管理员可实时撤销权限或限制访问范围。

它还具备文件水印、外发策略和访问监测功能,适合多地协作的团队。

3. CryptaWorks Enterprise

专为处理大文件场景打造,可对工程图纸、设计文件、视频等大体量内容进行高速加密。

支持分级权限、部门授权、协作控制和版本跟踪。其可视化审计系统能记录每一次打开、修改、外发行为,让数据使用全

程可追溯。

4. FortiLock Manager

强调与企业系统的深度集成,可自动识别 ERP、OA、PLM 等系统中的敏感文件并执行分类加密。

支持流程化外发、审批管理,并具备防截屏、防复制、防打印等防护能力。适合已经建立信息化平台的中大型企业。

5. TrustVault SecureDesk

主打“团队空间化”管理,为不同团队建立独立加密工作区。

支持文档加密、协作标记、访问授权、外链加密分享等功能。

文件每一次修改都会自动生成版本记录,方便追踪来源与变化,适合研发、设计等多成员协作环境。

6. ArmorText EncryptSuite

突出移动端加密能力,支持手机、平板查看加密文档,并可设置设备绑定、过期访问和远程权限撤销。

文件外发时可创建加密安全包,对方需验证身份才能打开。

还提供内置安全聊天与文件传输功能,非常适合外协沟通场景。

结尾思考:

在这个每秒钟都有上万份文档被窃取的数字化时代,你的重要文件是否真的安全?当数据泄露造成的损失可能远超加密投入时,我们是否还在心存侥幸?欢迎在评论区分享你的数据防护经验,或者告诉我们你最关心的安全问题——保护数字资产,让我们从今天的讨论开始!

小编:潇潇

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