你们公司电脑里的文件，安全吗？

我问过不少老板，十个里面有八个说"应该还行吧"。

但你再问一句"员工离职的时候拷走了啥"，十个里面八个就沉默了。

那电脑如何加密数据呢？

有人说了，"我把文件传到云盘上，设个密码不就行了。"

有人说了，"我直接把文件藏在文件夹里，换个名字，谁知道。"

还有人说了，"我让员工口头承诺，谁泄露谁赔钱。"

这些办法吧，说实话一个比一个不靠谱。云盘密码能被共享，藏在文件夹里分分钟被翻出来，口头承诺写进纸里跟没写一样。

真正靠谱的，还得靠专业的电脑加密软件。

一、电脑加密软件适合什么场景？

先说说哪些情况真需要装。

第一种，公司文件种类多。文档、图纸、源代码、报价单、设计视频，这些都要管，光靠一个文件夹根本护不住。

第二种，不同部门之间文件有隔离需求。财务的数据不能让市场部看到，研发的代码不能让销售部碰，但电脑又在一个网络里，光靠自觉不够。

第三种，员工流动性大。招人容易走人，走人的时候顺手带个U盘，你都不知道。加密软件能从源头上让带走的文件打不开。

第四种，文件外发多。跟客户、供应商经常发文件，但发出去的东西能不能控制住，没人能保证。加密之后，文件跑出去了也是乱码，想看得找你申请。

这几种情况，装个加密软件基本能解决大半问题。

二、五款电脑加密软件推荐

1、安企神软件

痛点一：员工每天要开文件、改文件、存文件，加密太麻烦根本推行不下去。

软件用透明加密，员工打开文件、编辑、保存，跟平时一模一样，文件保存自动强制加密，不用手动点加密按钮，也不用输密码，不影响工作效率。

公司内部正常打开正常改，但文件一旦被违规外发，拷U盘、发邮件、传网盘，打开就是乱码。想正常外发？找管理员申请就行。员工这边几乎没感觉，但文件安全已经拉满了。

痛点二：公司好几个部门，文件不能谁都能看。

软件有加密区域功能，不同部门之间的文件天然隔离。设计部的文件市场部打不开，财务部的文件研发部也打不开。

痛点三：文件格式太多了，文档、图纸、代码、视频都有，能管住吗？

能。软件支持文档、图纸、源代码、视频等各种类型文件，装上就能统管。

痛点四：有人半夜偷偷往外传文件怎么办？

软件有敏感文件报警功能，你可以设置敏感词，比如客户名称、项目编号、价格数字，文件一旦涉及这些关键词被触动，系统立马弹报警，管理员第一时间能看到。

痛点五：出了事想查是谁干的。

文件操作记录会把谁打开过、谁修改过、谁外发过、谁拷走过，全部留日志。查起来不费劲，责任到人。

2、平平系统

平平系统操作特别简单，就算是电脑小白也能轻松上手。它的界面设计得很直观，各种功能一目了然。

加密过程不复杂，你只需要选中要加密的文件或者文件夹，点击几下鼠标，设置好密码，就大功告成了。

而且它的加密速度还挺快，不会让你等太久。

解密的时候也很方便，输入正确的密码就能快速打开文件，不会影响你的正常使用。

3、级微软件

级微软件最大的特点就是灵活。它可以根据不同用户的需求，提供定制化的加密方案。

不管你是个人用户，还是小型企业、大型企业，它都能满足你的加密要求。

你可以根据自己的使用习惯和安全需求，对加密强度、加密方式等进行设置。

而且它的兼容性很好，能和各种常见的操作系统和软件配合使用，不会出现冲突的情况。

4、易企控系统

易企控系统主要是针对企业用户设计的。它不仅能对文件进行加密，还能对整个企业的数据流动进行管控。

它可以限制员工对某些敏感文件的访问权限，还能监控员工对文件的操作行为，比如复制、粘贴、删除等。

一旦发现有异常操作，就会及时发出警报。而且它还能生成详细的报表，让企业管理者清楚地了解企业数据的使用情况，方便进行管理和决策。

5、AQS

AQS支持多平台使用，不管你是用Windows系统、Mac系统，还是移动端的安卓、iOS系统，它都能完美适配。

这样你就可以在不同的设备上对文件进行加密和解密操作，方便又快捷。

而且它的加密算法很先进，能保证你的文件在传输和存储过程中的安全性。

即使文件不小心丢失或者被盗，没有密码别人也打不开。

三、结语

电脑加密数据真的很重要，别再靠那些不靠谱的方法啦。

赶紧试试这5款电脑加密软件，让你的数据安全有保障，再也不用担心文件泄露的问题啦！

小编：倩倩