如何保护图纸不被泄露、篡改或非法传播,是每个企业亟需解决的问题。
为了有效应对这一挑战,信企卫软件为CAD图纸提供了一系列强大的加密和管理功能,帮助企业确保图纸的安全性,并且能够在严格的管理框架下进行数据保护。
透明加密能够对CAD图纸进行加密处理,而不影响文件的正常使用。与传统的加密方式不同,透明加密在加密和解密过程中完全不需要用户的额外操作。
员工和设计师仍然可以在原有的工作环境中使用CAD软件进行设计,而加密和解密过程是在后台自动完成的,使得CAD图纸在保护的同时,仍然能够高效流转和使用。
落地加密主要用于文件在存储或传输过程中的加密保护。此功能将加密处理与文件本身捆绑在一起,确保图纸在任何存储介质中都处于加密状态,防止未经授权的访问或拷贝。
无论图纸在本地硬盘、外部存储设备,还是在云端存储,都可以保证图纸数据的加密安全,文件在传输过程中被截获,文件内容也无法被轻易读取。
密级管控功能使得企业能够根据不同文件的保密等级,设置相应的安全策略。企业可以根据图纸的敏感程度,灵活定义不同的访问权限和使用规则,避免敏感数据被未经授权的人员访问。
外发审批是指在文件发送给外部人员或合作伙伴前,必须经过严格的审批流程。这一功能能够有效防止企业内部的CAD图纸未经授权外泄给第三方,保障数据在外部共享过程中的安全。
每次外发操作都会有详细记录,管理者可以追溯文件的外发历史,确保文件外发的每一个步骤都在可控范围内。
行为日志对员工操作的全面记录。每次文件的访问、编辑、保存、外发等操作都会被详细记录,并且不可篡改。
通过行为日志,企业能够追溯到每一个操作细节,及时发现异常操作,避免内部人员泄露或篡改数据。
文件水印可以在CAD图纸上添加不可见的数字水印。水印内容通常包括文件的保密级别、创建者信息、使用者信息等,用以标识文件的来源和用途。
水印技术能够有效防止文件在未经授权的情况下被复制、传播或窃取。即使文件被非法分发,水印也能提供来源追溯。
禁止打印功能可以设置权限,禁止员工将加密的CAD图纸进行打印,确保敏感文件的纸质泄露风险降到最低。
通过禁止打印功能,企业可以限制特定文件或特定人员的打印权限,确保只有授权人员可以打印敏感图纸。
文件外发包功能允许企业在需要外发文件时,进行加密打包处理。通过此功能,企业能够对外发的CAD图纸进行加密包裹,确保文件在外部环境中的安全性。
文件外发包确保了即使文件在传输过程中被截获,内容也无法被轻易解密,企业能够根据需求设置加密强度、密码保护等多种安全措施,进一步提高文件外发的安全性。
信企卫软件提供了一整套全面的CAD图纸加密解决方案,通过透明加密、落地加密、密级管控、外发审批、行为日志、文件水印、禁止打印、文件外发包等多项功能,帮助企业全方位保护CAD图纸的安全。