2025年文件加密软件工厂解决方案,设计员工图纸加密管理,防止泄密
创始人
2025-10-01 12:19:08
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一、需求分析

1、核心痛点分析

设计图纸(AutoCAD、SolidWorks等格式)缺乏透明化加密保护,存在通过U盘、邮件、网盘等渠道主动或被动泄露风险。

离职人员可能通过非法拷贝、邮件转发等方式带走核心设计资料,现有权限管理难以实现全生命周期管控。

合同文档、财务数据等敏感信息缺乏终端级加密防护,截屏、打印等操作缺乏实时审计与阻断机制。

缺乏细粒度的数据流转审计能力,无法精准追溯泄露源头。

2、安全风险评估

机械制造行业设计图纸泄露可能导致产品仿制、技术抄袭等知识产权损失。

合同文档泄露可能引发商业纠纷、客户信任危机。

财务数据泄露可能涉及商业机密泄露、合规风险。

截屏、打印等操作缺乏管控可能成为内部人员违规泄露的突破口。

二、解决方案概述

1、推荐产品:信企卫终端透明加密系统

基于终端层面对设计图纸、合同文档、财务数据等敏感文件实施全生命周期加密保护,实现“存储加密、传输加密、使用解密”的透明化管控。

2、核心价值主张

零感知加密:不影响用户正常操作习惯,加密过程对用户透明。

全流程管控:覆盖文件创建、修改、存储、传输、销毁全生命周期。

离职管控:自动回收离职人员加密权限,防止数据外带。

细粒度审计:记录文件操作日志,支持按用户、时间、文件类型等多维度追溯。

3、适用场景说明

设计图纸保护:对AutoCAD、SolidWorks等工程文件自动加密,防止通过U盘、邮件、网盘外泄。

合同文档安全:对人力资源部门合同文件实施加密,限制非法拷贝、截屏、打印。

财务数据防护:对财务系统导出的Excel、PDF等文件加密,防止敏感数据泄露。

离职人员管控:自动禁用离职人员加密文件访问权限,回收已外发文件。

三、核心功能实现

1、主要功能模块

透明加密引擎:自动识别指定类型文件(如.dwg、.sldprt、.xlsx等)并加密,用户无感知。

权限管控模块:支持按用户、部门、文件类型设置访问、编辑、打印、截屏等权限。

离职管控模块:与HR系统对接,自动触发离职人员权限回收流程。

审计日志模块:记录文件操作行为(如打开、修改、复制、外发等),支持日志导出与检索。

外发管控模块:对外发文件自动加密,设置有效期、访问次数、水印等限制。

2、技术实现方式

· 驱动层加密:通过文件系统驱动拦截I/O操作,实现无感知加密。

· 进程白名单:仅允许授权应用程序(如AutoCAD、SolidWorks)解密文件,防止恶意程序窃取。

· 动态密钥管理:采用国密算法生成动态密钥,密钥与用户身份、设备指纹绑定。

· 离线管控:支持终端离线使用,离线期间操作日志缓存,联网后自动同步。

3、安全防护机制

· 三权分立:管理员、审计员、安全员权限分离,防止单点滥用。

· 防截屏:通过窗口级防护阻止截屏软件获取加密文件内容。

· 防打印:支持打印水印、打印审批、打印日志记录。

· 防复制:禁止加密文件向非授权区域(如U盘、网盘)复制。

四、应用效果

1、预期收益

· 设计图纸泄露风险降低90%以上,保护核心知识产权。

· 合同文档、财务数据实现终端级安全管控,满足合规要求。

· 离职人员数据外带风险完全消除,避免“人走数据走”问题。

· 审计日志覆盖全操作链路,泄露事件可追溯、可定责。

2、风险控制效果

· U盘、邮件、网盘等外发渠道自动加密,阻断非法外传路径。

· 截屏、打印等高风险操作实时管控,减少内部人员违规风险。

· 终端文件始终处于加密状态,即使设备丢失也不导致数据泄露。

3、合规性保障

· 满足等保2.0“数据完整性、保密性”要求。

· 符合数据安全法“重要数据保护”条款。

· 审计日志支持监管部门调阅,满足合规取证需求。

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