在企业日常办公中，文件往往涉及重要数据和敏感信息。如何确保这些文件在存储和传输过程中不被未授权访问，是信息安全管理的重要环节。文件加密软件提供了一种技术手段，用于对文件进行加密保护。本文将介绍6款2026年企业常用的主流文件加密工具。

一、文件加密怎么加？

文件加密通常是通过对文件内容进行编码处理，使其在未授权的情况下无法被正常读取。常见做法是使用加密软件或系统自带的加密功能，在加密过程中会设置密码或密钥，对文件中的数据进行转换处理。加密完成后，文件即使被复制或传输到其他设备上，没有正确的解密信息也无法打开，从而起到保护文件内容的作用。

用户可以根据需求选择不同的加密方式，例如对单个文件加密、对文件夹整体加密，或启用磁盘级加密功能。加密完成后应妥善保存密码或密钥，并定期备份重要数据，避免因遗忘密码或设备损坏而造成文件无法恢复的情况。

二、6款公司主流文件加密软件

1、Ping32（行业标杆）

Ping32是一款面向企业使用的国产数据安全产品，具备多场景适配能力，安全等级高。该方案采用符合国密算法标准的加密体系，满足等保合规相关要求，并遵循国家密码管理规范，可良好适配各类国产操作系统，为企业提供稳定可靠的数据防泄露防护能力，主要用于对内部电子文档进行全面、系统的安全保护。

Ping32

（1）实时加密与解密控制

Ping32的最大特征是“实时”。文件从创建开始，就自动进入加密状态； 员工在公司授权电脑上打开时，系统会自动解密，保存后又立即重新加密。整个过程完全透明，员工感觉不到额外操作，但文件始终处于安全状态。这意味着哪怕有人拷贝文件到移动硬盘、私发微信、上传邮箱，对方那边也只能看到一串无法打开的乱码。 对企业来说，这是一种“无感但牢固”的防护方式。

（2）智能访问与操作权限管理

Ping32 能根据部门、岗位、项目，分配不同的权限。比如研发人员可以编辑文件，但销售部只能查看；项目外包方只能在指定电脑、指定账号下访问，而且不能打印、不能截图。权限甚至可以细化到“是否允许复制内容”“是否能导出图片”“是否能另存为”。这样，文件的安全不再依赖“自觉”，而是由系统自动执行。

（3）外发防护与可控共享机制

很多企业在外发文件时最容易出现泄密或被篡改的问题。Ping32 提供外发加密功能，即使文件离开公司，也能对其访问、编辑和下载权限进行严格控制，确保信息安全不受影响。

（4）全程审计与异常预警系统

Ping32 会自动记录每一次文件操作行为，包括打开、修改、复制、打印、外发等。当系统检测到异常行为（例如非工作时间大量拷贝文件、重复导出、尝试脱离受控环境），会立即触发警报。

Ping32

2、Cryptora Shield

采用多层动态加密算法，文件每次修改都会自动加密，支持跨设备同步访问与外发安全检测，提供隐形模式，未授权设备无法查看文件。

3、 SecureVault

支持指纹+动态口令双重认证，文件进入指定目录即自动加密，具备密级管理系统和操作日志记录，实现高安全强度和全程可追溯。

4、DataLock Nova

使用量子抗性加密算法，多人协作编辑文件无权限冲突，外发文件可设置有效期和阅读次数，离线访问也能严格限制权限。

5、FortiFile One

提供自动备份+加密保护，截屏和录屏行为受防护，生成独立数字水印进行溯源追踪，并可远程锁定或销毁敏感文件。

6、SafeCrypt Pro

通过智能AI识别敏感内容，自动加密文件夹与邮件附件，支持多层权限划分与操作记录审计，有效防止内部泄露与误操作。

随着数据流转速度加快，单纯依靠人工管理已难以满足安全需求。2026 年，文件加密正在从“可选配置”转变为“基础能力”，并逐步与权限控制、审计追溯深度融合，成为企业数据安全体系的重要组成。

小编：新新