咱先来讲个真实案例哈。
有一家做机械设计的小公司,规模不大,但业务一直挺稳当。
结果有天,公司发现竞争对手推出了和他们即将上市的一款新产品设计几乎一模一样的方案。
公司内部一查,原来是有个员工偷偷把设计图纸拷走了,
卖给了竞争对手。
这一下,公司损失可大了,
不仅新产品上市计划泡汤,还面临着市场份额被抢占的风险。
你看,图纸安全这事儿,
对咱做设计、做工程的公司来说,那可太重要了!
那图纸到底该怎么加密,才能避免这种糟心事呢?
今天咱就好好唠唠,顺便给大家介绍一款超好用的图纸加密软件—— 域智盾。
1.透明加密:多种模式,灵活又安全
软件的透明加密功能可厉害啦!
它有透明加密、智能加密、落地加密好几种模式。
透明加密呢,就是员工在正常使用图纸的时候,根本感觉不到加密的存在,文件自动加密,用起来特别方便。
落地加密呢,就是文件一旦保存到本地,就自动加密,不管是谁,想偷偷拿走文件,没门儿!
2.加密区域:部门间“防火墙”,杜绝越权查看
公司里不同部门之间,有时候图纸信息是需要保密的。比如设计部门的图纸,就不能让销售部门随便看。
软件的加密区域功能就能解决这个问题。它可以在公司内部划分不同的加密区域,每个区域只能访问自己区域内的文件,就像给不同部门之间建了一道“防火墙”,有效防止了公司不同部门越权查看对方文件,保护了各部门的信息安全。
3.主流程序和格式全支持,兼容性超强
咱做设计的,用的图纸程序和格式那可多了去了,像AutoCAD、SolidWorks这些常用的软件,还有DWG、DXF这些常见的图纸格式。
软件就特别贴心,它支持市面上所有主流图纸程序和图纸格式,不管你用啥软件画的图,它都能给你加密,兼容性超强,完全不用担心用不了。
4.敏感文件报警:及时预警,防患于未然
有时候,员工可能会不小心操作一些敏感文件,或者有外部人员试图访问公司的敏感图纸。
软件的敏感文件报警功能就能及时发挥作用。一旦检测到有人试图访问、修改或者拷贝敏感文件,它就会立刻发出警报,通知管理员。这样管理员就能第一时间采取措施,避免信息泄露,防患于未然。
5.图纸操作记录:文件外发、拷贝全追踪
员工对图纸做了啥操作,软件都能给你记下来。比如文件外发给了谁,拷贝到了哪个设备上,它都能详细记录。
这样一来,就算出了问题,也能通过记录快速追溯,找到问题的源头。而且,这些记录还能作为证据,在必要的时候维护公司的权益。
6.图纸外发包:设置权限,安全又可控
有时候,公司需要把图纸发给客户或者合作伙伴。但直接发过去,又担心文件被滥用。
软件的图纸外发包功能就完美解决了这个问题。你可以设置图纸的查看次数、时间、设备,还能禁止打印。
比如说,你设置这个图纸只能让客户看5次,只能在3天内看,而且只能在指定的设备上看,还不能打印。这样就能保证图纸的安全,又能满足业务需求。
7.离线管控:外出办公,安全不“掉线”
现在员工外出办公的情况越来越多,要是设备丢了,里面的图纸可就危险了。
软件的离线管控功能就特别实用。员工外出办公的时候,可以开启离线模式,管理员设置一个有效时间。
在这个有效时间内,员工可以正常使用加密文件。但一旦过了有效期,加密文件就打不开了。这样就算设备丢了,也不用担心图纸泄露,同时还能提高员工办事效率,不用担心因为设备问题耽误工作。
8.禁止截屏、拖拽:防止信息外泄
有些员工可能会通过截屏或者拖拽的方式,把图纸信息泄露出去。软件直接禁止了这些操作,员工想截屏截不了,想拖拽也拖不走,从源头上杜绝了信息外泄的风险。
9.图纸水印:点阵水印,追踪溯源
软件还能给图纸加上点阵水印。这个水印就像是图纸的“身份证”,里面包含了使用者的信息。就算图纸被泄露出去,通过水印也能快速追踪到源头,让那些想泄露信息的人不敢轻易动手。
10.禁止程序发送文件:堵住信息泄露漏洞
有些程序可能会自动把文件发送出去,存在很大的安全隐患。软件可以禁止这些程序发送文件,把信息泄露的漏洞堵得死死的,让公司的图纸安全更有保障。
总之啊,域智盾软件的这些图纸加密功能,就像给公司的图纸上了一把把坚固的锁,全方位保护了公司的图纸安全。要是你还在为图纸安全发愁,不妨试试,相信它一定能给你带来惊喜!
编辑:小亮